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Mietverwaltung im Münsterland

Mietverwaltung für private Eigentümer. Persönlich statt Hotline.

Sie möchten vermieten, aber nicht jeden Anruf selbst annehmen, jede Nebenkostenabrechnung selbst erstellen und jedem Handwerker selbst hinterhertelefonieren? Dann übernehme ich die laufende Betreuung Ihrer Immobilie.

Keine WEG-Verwaltung. Ich übernehme ausschließlich Mietverwaltung für private Eigentümer: Ein- und Mehrfamilienhäuser, vermietete Eigentumswohnungen und kleinere Gewerbeeinheiten.
Leistungen

Was ich für Sie übernehme.

Der Umfang richtet sich nach Ihnen. Manche Eigentümer geben alles ab, andere behalten Konto und Freigaben selbst. Beides funktioniert, wenn es klar geregelt ist.

Mieter

Mieterbetreuung

Ansprechpartner für alle Anliegen, Schriftverkehr, Hausordnung, Mieterwechsel, Wohnungsgeber- und Mietbescheinigungen.

Kaufmännisch

Zahlen im Griff

Mieteingänge im Blick, Mahnwesen in Abstimmung mit Ihnen, Betriebskostenabrechnung, Anpassung der Vorauszahlungen.

Technisch

Objekt in Ordnung

Reparaturen koordinieren, Angebote einholen, Wartungen planen, regelmäßige Begehungen mit Fotoprotokoll.

Schadensfall

Wenn es ernst wird

Meldung an die Versicherung, Abstimmung mit Sachverständigen, Trocknung und Handwerk, bis der Schaden erledigt ist.

Behörden

Formalitäten

Ansprechpartner für Ämter, Versorger und Versicherungen, Anträge und Bescheinigungen für Ihre Mieter.

Transparenz

Berichte

Kurze, regelmäßige Statusberichte. Alles Wichtige schriftlich, damit Sie jederzeit nachvollziehen können, was passiert ist.

Übernahme

So übernehme ich Ihre Verwaltung.

Ein Verwalterwechsel ist kein Hexenwerk, wenn er geordnet abläuft. Ihre Mieter merken davon vor allem eines: Es antwortet endlich jemand.

  1. Gespräch

    Wir sprechen über Ihr Objekt, Ihre Erfahrungen und Ihre Erwartungen. Was soll bei Ihnen bleiben, was soll ich übernehmen?

  2. Begehung

    Ich sehe mir das Haus an, vom Keller bis zum Dach, und notiere offene Themen. Daraus entsteht ein realistisches Bild vom Aufwand.

  3. Angebot und Vertrag

    Sie bekommen ein individuelles Angebot und einen Verwaltervertrag, der Leistungen und Zuständigkeiten klar regelt.

  4. Übergabe der Unterlagen

    Mietverträge, Abrechnungen, Wartungsnachweise und Schriftverkehr werden gesichtet. Fehlendes fordere ich beim Vorverwalter an.

  5. Start mit den Mietern

    Alle Mieter erhalten ein Informationsschreiben mit neuen Kontaktdaten, auf Wunsch auch einen Aushang im Haus. Ab dann laufen Anliegen über mich.

Erfahrung

Verwaltung ist für mich keine neue Sparte, sondern eine Rückkehr.

Bevor ich mich als Makler selbstständig gemacht habe, war ich Objektverwalter in einem Architekturbüro und danach fünfeinhalb Jahre in einem großen Wohnungsunternehmen: Mieterbetreuung, Inkasso, Schnittstelle zur Rechtsabteilung und zum Gebäudemanagement, später Gewerbevermietung. 2023 habe ich mich zum Commercial Property Manager (IHK) weitergebildet.

Dazu kommt der Blick des Eigentümers: Ich vermiete selbst und weiß, wie es sich anfühlt, wenn eine Verwaltung nicht zurückruft.

2016

Erste Station in der Objektverwaltung und Neubauvermietung

5,5 J.

Wohnungswirtschaft mit rund 23.000 Wohnungen

IHK

Commercial Property Manager, 2023

Dülmen

Mehrfamilienhaus mit Gewerbeeinheit in laufender Verwaltung

Fragen zur Mietverwaltung

Was Eigentümer fragen.

Was kostet die Mietverwaltung?

Das hängt von Größe, Zustand, Anzahl der Einheiten und den laufenden Themen ab. Deshalb nenne ich hier keine Pauschalpreise. Nach einem Gespräch und einer Begehung erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrem Objekt passt.

Übernehmen Sie WEG-Verwaltungen?

Nein. Ich betreue ausschließlich vermietete Wohnungen und Häuser im Auftrag privater Eigentümer. Wenn Sie eine vermietete Eigentumswohnung besitzen, kümmere ich mich um Ihre Mieter und die Abstimmung mit der WEG-Verwaltung.

Kann ich mein eigenes Mietkonto behalten?

Ja. Wir legen gemeinsam fest, was bei Ihnen bleibt und was ich übernehme, zum Beispiel ob Sie Ihr Mietkonto selbst führen und Handwerkerrechnungen selbst freigeben. Das steht dann klar im Vertrag.

Wie erfahre ich, was passiert?

Über kurze, regelmäßige Berichte und bei wichtigen Themen sofort. Begehungen dokumentiere ich mit Fotos, Absprachen mit Mietern und Handwerkern schriftlich.

Nächster Schritt

Ihre Immobilie in guten Händen.

Jedes Objekt ist anders. Lassen Sie uns sprechen, danach erhalten Sie ein Angebot, das zu Ihrem Haus und Ihren Wünschen passt.

Telefon0176 30410253
E-Mailschalke@schalke-immobilien.de
BüroVon-Hünefeld-Weg 40, 48155 Münster
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